Bilan comptable

//Bilan comptable

Bilan comptable

Les entreprises qui ont choisi un régime d’imposition réel, qu’il soit simplifié ou normal, ont l’obligation d’établir, à la fin de chaque « année » d’activité, deux documents financiers : le compte de résultat et le bilan.

Le bilan présente une « photographie » du patrimoine financier de l’entreprise, à la date de clôture des comptes annuels, qu’elle a choisie.

 

Bilan : définition

Le Bilan : un élément des comptes annuels

Les entreprises qui ont choisi un régime fiscal réel, qu’il soit simplifié ou normal, ont l’obligation d’établir, à la fin de chaque « année » d’activité, trois documents financiers :

  1. le compte de résultat qui permet d’évaluer la rentabilité de l’entreprise.
  2. le bilan qui présente une « photographie » du patrimoine financier de l’entreprise, à la date de clôture des comptes qu’elle a choisie.
  3. l’annexe qui complète et commente les informations figurants dans le bilan et le compte de résultat.

L’ensemble de ces trois documents constituent les comptes annuels de l’entreprise.

Le Bilan : une photographie du patrimoine de l’entreprise

Les éléments qui constituent le patrimoine de l’entreprise sont regroupés en trois catégories de nature différente :

  • les « biens » appartenant à l’entreprise
  • les dettes
  • les créances

Les biens et les créances qui représentent ce que l’entreprise   possède, sont à l’actif du bilan.
Les dettes se retrouvent au passif.

Présentation du bilan comptable

BILAN de l’entreprise, à la date de clôture des comptes

ACTIF PASSIF
BIENS DETTES
CREANCES
Total Actif Total Passif
  • Un bilan est toujours équilibré.
  • Le total de l’ACTIF doit correspondre au total du PASSIF.
Attention !

  1. En matière financière, on parle « d’exercice » et non d’année, comptable et fiscale.
    • En effet , certaines entreprises clôturent leurs comptes en cours d’année. Ainsi « l’exercice comptable » ne coïncide pas avec l’année civile.
    • La durée d’un exercice comptable est en général de 12 mois, sauf l’année de création éventuellement.
  2. Seuls les biens dont l’entreprise est propriétaire (véhicules, matériel, stocks…) peuvent figurer à l’actif du bilan. Les biens pris en location ou en crédit-bail en sont exclus.

Actif bilan

Actif immobilisé

Tous les investissements dont l’entreprise a besoin et qui peuvent apparaitre dans le plan de financement initial, constituent l’actif immobilisé qui se décompose en :

  • Immobilisations incorporelles
    • Licences, logiciels
    • Fonds de commerce, droit au bail.
  • Immobilisations corporelles
    • Outillage, véhicules
    • Matériel de bureau, informatique, mobilier.
  • Immobilisations financières
    • Placements à long terme, participations
    • Cautions versées par l’entreprise.

Actif circulant

Les stocks, les créances ainsi que la trésorerie, qui varient régulièrement, constituent l’actif circulant du bilan.

Stocks

Il s’agit des matières premières, marchandises ou produits fabriqués, qui n’ont été ni utilisés, ni vendus dans l’exercice.

Créances

Elles représentent ce que les différents partenaires comme les clients, le trésor public ou les organismes sociaux, doivent à l’entreprise.

Disponibilités

Elles regroupent toute la trésorerie dont l’entreprise dispose (espèces en caisse, solde du compte bancaire professionnel, placements à court terme).

BILAN au 31 décembre

ACTIF PASSIF
Actif immobilisé ?
Actif circulant ?
Total Actif Total Passif
  • A l’actif, les éléments sont classés du moins « liquide » au plus « liquide ».
  • Un véhicule, qui fait partie de l’actif immobilisé devra être vendu pour être transformé en « liquidités ».

Passif bilan

Dettes de l’entreprise

Toutes les dettes que l’entreprise a contracté vis-à-vis de ses partenaires apparaissent au passif du bilan, comme :

  • les dettes bancaires : Emprunt, découvert.
  • les dettes fournisseurs
  • les dettes fiscales et sociales : TVA à payer, cotisations sociales dues au RSI, salaires à verser.
  • les dettes envers les associés
Attention !

  1. Dans les sociétés, il ne faut pas confondre :
    • les apports effectués par les associés, à la création de l’entreprise qui constituent le capital social.
    • les apports effectués en comptes-courants, pour faire face à un besoin de trésorerie, de l’entreprise.
  2. Au bilan :
    • les comptes-courants d’associés, font partie des dettes.
    • le capital social fait partie des capitaux propres.

Capitaux propres

L’entreprise dispose de ressources stables, qui ne proviennent pas de l’extérieur comme les emprunts bancaires ou les dettes fournisseurs et appelées pour cette raison, les capitaux propres.
Ils comprennent, principalement :

  • les apports en capital,
  • le résultat de l’exercice :
    – généré par l’entreprise elle-même, grâce à son activité,
    – dont le détail se trouve dans le compte de résultat,
    – qu’il soit positif ou négatif.
  • dans les sociétés, le résultat des exercices précédents qui n’a pas été distribué aux associés, sous forme de dividendes

BILAN au 31 décembre  

ACTIF PASSIF
Actif immobilisé Capitaux propres
Actif circulant Dettes
Total Actif Total Passif
  • Un bilan est toujours équilibré.
  • C’est le résultat de l’exercice, qui fait partie des capitaux propres, qui permet cet équilibre fondamental.

Exemple de bilan comptable

Une entreprise a effectué les opérations suivantes, en avril, mois de sa création :

  • Les associés ont apportés 10.000 € déposés sur le compte bancaire de la SARL, 4.000 € pour constituer le capital de la société et le reste en comptes-courants.
  • La SARL a acheté un fourgon d’occasion pour 9.000 €, qu’elle règlera le mois suivant.

Quels éléments apparaitront dans le bilan de l’entreprise, s’il est établi au 30 avril ?

BILAN au 30 avril N  

ACTIF PASSIF
Actif immobilisé
Fourgon
9.000 Capitaux propres
Capital
4.000
Actif circulant
Disponibilités
10.000 Dettes
Fournisseurs
Comptes-courants
9.000
6.000
Total Actif 19.000 Total Passif 19.000

 

Attention !

Tous les éléments de l’actif peuvent perdre de leur valeur, dans le temps :

  • le matériel et les véhicules s’usent,
  • les stocks peuvent contenir des articles périmés ou invendables,
  • un risque d’impayé peut peser sur les créances clients.

Les dépréciations « irréversibles » d’immobilisations, sont prises en compte par le calcul des amortissements.

  • Par exemple, un véhicule acheté 10.000 € H.T pourra être amorti sur 5 ans, soit un amortissement annuel de 2.000 €.
  • Il apparaitra dans le bilan, à la fois pour sa valeur d’origine et pour sa valeur « nette », après amortissement.

Attention !

Les pertes de valeur « réversibles » d’éléments de l’actif, sont prises en compte par le calcul des dépréciations.

  • Un fonds de commerce acheté 50.000 € ne vaut plus que 20.000 €.
  • Un stock acheté 5.000 € contient 20% d’articles invendables.

A la clôture de chaque exercice, le dirigeant évalue ces dépréciations qui impactent la valeur des biens, figurant au bilan

  • Dans notre exemple, le fonds de commerce a perdu 30.000 €, le stock 1.000 €.
  • Leur valeur « nette » est différente de leur valeur d’origine.

BILAN au 31 décembre N

ACTIF Valeur brute A / D * Valeur nette
Actif immobilisé
Fonds de commerce
Véhicule
50.000
10.000
30.000
2.000
20.000
8.000
Actif circulant
Stocks
5.000 1.000 4.000
Total Actif 65.000 33.000 32.000

 

* A : amortissements – D : Dépréciations

4.5 (90%) 10 vote[s]
Pour aller plus loin
Qu’entend-on par « comptes annuels » ?

Qui a l’obligation de déposer ses comptes annuels ?

Combien peut durer le premier exercice comptable ?

Quelle est la différence entre un bilan et un compte de résultat ?

Qu’est-ce qu’une immobilisation ?

A quoi correspond le BFR ou Besoin en Fonds de Roulement ?

A quoi correspond la « libération du capital » dans les sociétés ?

A quoi correspondent les capitaux propres d’une entreprise ?

Quels types d’apports puis-je réaliser pour constituer le capital de ma société ?

Peut-on créer une société avec un capital d’un euro ?

Quelle est la différence entre un apport en capital et un apport en compte courant ?

Comment peut être « affecté » le bénéfice de ma société ?

Est-ce que le droit au bail et le fonds de commerce correspondent à la même chose ?

A quoi correspond l’amortissement ?

Par | 2018-08-21T11:27:07+01:00 28/01/18|