La tenue d’une Assemblée Générale Ordinaire (AGO) des associés, dans les SARL ou actionnaires, dans les SAS, doit avoir lieu, une fois par an, dans les six mois suivant la clôture de l’exercice comptable et fiscal.
Son objectif principal est d’approuver les comptes de la société, présentés par son dirigeant, le gérant dans les SARL ou le président dans les SAS, et de décider de l’affectation du résultat de l’année.
Ainsi, l’AGO doit statuer sur la distribution éventuelle de dividendes ou la mise en réserves du bénéfice et valider la rémunération du dirigeant.
Lorsque l’établissement d’un rapport de gestion est obligatoire, ce qui est le cas pour une majorité de sociétés commerciales (SARL, SAS, SA,…), celui-ci sera présenté à l’AGO.
Dans le mois qui suit l’approbation des comptes, le dirigeant doit déposer au Greffe du Tribunal de Commerce, les « comptes » de l’entreprise qui comprennent, principalement :
• les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe),
• la proposition d’affectation du résultat et la résolution votée.
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